Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Опись документов — это список, сопровождающий любую передачу документации: как внутри организации, так и за ее пределы. Именно она позволяет отслеживать движение документации, организовывать делопроизводство и контролировать ее местонахождение. Скачать бланк внутренней описи. Скачать образец описи документов для сдачи в архив. Скачать образец описи документов для передачи другой организации. Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец описи документов

Ни для кого не секрет, что предприятия и государственные органы обязаны законодательством сохранять на протяжении определенного периода документы относительно их деятельности. Но такие документы не разрешается просто так сохранять в архиве. Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив.

Все документы каждого описываемого документа должны быть правильно систематизированы. Сначала идут приказы и распоряжения от вышестоящих органов, а дальше иные приказы , протоколы, планы, сметы , отчеты, доклады и переписка. Обязательной описи подлежат бухгалтерские и кадровые документы. Они описываются, а потом сшиваются и передаются на проверку в соответствующий государственный орган или сразу в архив. Описанию подлежат также документы, которые в течение года не используются в делопроизводстве.

После этой процедуры они хранятся в архиве предприятия. Правда, срок их хранения зависит от разновидности. Так, нотариальные записи, документы о персонале, а также хозяйственные книги хранятся на протяжении 75 лет, конструкторская документация — 20 лет, а фотодокументы — 5 лет. Описывать и сдавать в архив свою документацию должны не только государственные организации, но также частные предприятия.

Для этого необходимо подписать договор между таким предприятием и Федеральной архивной службой. В делопроизводстве должна выполняться опись только документов, требующих временного или постоянного хранения. Речь идет о личных , судебных или следственных делах. Можно проводить опись документов, потеря которых грозит служебной неприятностью. Например, это касается приказов. Такая опись упрощает поиск документов, ведь каждому отдельному документу присваивается индивидуальный номер.

Сотрудник, который занимается описью, заполняет 2 бланка — один необходимо сохранять в отделе, а другой — в архиве. При заполнении формы используются данные из обложек дел. Выполняя опись, необходимо придерживаться таких правил :. После завершения выполнения описи сотрудник, который ее составлял, оформляет и подписывает лист-заверитель.

Опись документов составляется не только для их передачи в архив. Без описи не обойтись также, если документы передаются в суд, налоговую или другую организацию по требованию.

Кроме того, бланк описи заполняется, когда документы отправляются на уничтожение. Каждый из выше упомянутых случаев имеет некоторые особенности составления описи.

Рассмотрим их более подробно. Если вы подаете в иск в суд , то составлять опись документов не нужно. Вы как истец подаете иск, в котором в конце перечисляется список предоставленных документов. Но если таких документов очень много, то опись все же лучше сделать. В случае, когда налоговая или другая организация предъявляет требование отправить какие-либо документы, то опись составлять обязательно.

Такая опись обязательно заверяется печатью и подписывается руководителем организации. Если вы лично приносите документы в организацию, то не будет лишним потребовать роспись, которая подтверждает факт получения документов. Заниматься этим документом должен сотрудник, который оформляет сами личные дела. Бланк описи вкладывается в папку с личными делами и заполняется после поступления каждого нового документа. В случае сдачи дел в архив необходимо составить итоговую запись. В ней содержатся данные об общем количестве дел и количестве их страниц.

Опись вложений содержит характеристики стоимости отправления и составляется в таких случаях отправки:. Когда отправитель завершит заполнять форму описи, работник почты должен поставить на них свою подпись и календарный штемпель. Один экземпляр бланка вкладывается в почтовое отправление, а другой — вручается отправителю. Опись документов для архива составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в организации, а другой экземпляр — в архиве.

Все тома документов, которые планируют передать в архив, заносятся в бланк сдаточной описи. В этом бланке указывается индивидуальный номер каждого тома, число листов и их крайние даты. Такая опись имеет несколько разделов :.

Опись постоянного хранения составляется, как правило, в 4 экземплярах, но достаточно и экземпляров. Каждый годовой раздел такой описи подлежит утверждению. Если опись незавершенная, ее нельзя подшивать, а необходимо хранить в папке с завязками. Когда опись закончена, составляется итоговая запись.

Составляется также оглавление, перечень сокращений и предисловие. Обязательным элементом завершенной описи считается титульный лист , где указывается:. В опись на уничтожение включаются все документы, которые больше не несут ценности для организации и срок хранения которых уже завершился. Если в опись вносятся данные о делах какого-то определенного подразделения, то вверху бланка описи необходимо написать наименование этого подразделения.

В случае, когда несколько дел имеют одинаковый заголовок, то в бланк такие дела заносятся под одним общим заголовком с указанием общего количества таких дел. В форму описи заносят данные с обложек дел, которые хотят уничтожить.

Когда в бланк занесены все дела, его подписывает сотрудник, который занимался экспертизой. Дальше его анализирует экспертная комиссия организации. Обязательно составляется протокол заседания этой комиссии. После этого бланк описи и документы могут быть уничтожены. Если уничтожением бумаг занимается организация, то факт уничтожения фиксируется с акта в произвольной форме. В случае, когда документы передаются на утилизацию, то оформляется акт приема-сдачи, в котором указывается дата его составления, количество дел, а также их вес.

В конце указывается общее число листов документов. Опись подписывается должностным лицом, что проводил изъятие и другими лицами, которые присутствовали при этой процедуре. Опись изъятия составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр получает организация или лицо, у которого были изъяты документы, а второй остается в сотрудников полиции, налоговой или другого органа, который проводил изъятие.

Если во время процедуры изъятия использовались какие-либо способы фиксации, то к описи прилагаются фото- или видеоматериалы. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Содержание Что такое опись и какими законодательными нормами она регулируется? Применение и назначение описи В делопроизводстве В архиве Правила составления Особенности оформления в различных ситуациях При передачи документов в налоговую, суд, другую организацию Внутренняя опись для личного дела Для почты Для передачи в архив На уничтожение Изъятых документов.

Скачать образцы описей документов для передачи в архив , банк , внутренней личные дела сотрудников. Согласно законодательству опись документов является завершительным этапом обработки документов.

Опись составляется в специальном справочнике, форма которого утверждена правительством. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: для регистрации ИП регистрации ООО Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Если документы передаются в архив, то их опись проводится по утвержденному правительством бланку. Такую процедуру могут еще называть сдаточной описью. Образец описи документов для почты.

Так же может заинтересовать.

Бланк заполнения описи на предоставление документов

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Опись документов — это список бумаг, подтверждающий их виды и количество.

Вам согласована скидка р. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок.

Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.

Опись документов: образец скачать в word

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов. При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная. Составляется документ в 2 экземплярах — один остается у отправителя, а другой передается адресату. При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов — то есть общее для каждого документа.

Опись документов: правила использования и оформления

Версия для слабовидящих. Ревизии выездные проверки страхователей, проводимые региональным отделением Отчётность страхователей, возмещение выплаченных пособий, возврат переплаты Родовые сертификаты Санаторно-курортное лечение граждан льготных категорий Проезд граждан льготных категорий к месту лечения протезирования и обратно Технические средства реабилитации инвалидов Образцы платежных документов Бланк заполнения описи на предоставление документов Подтверждение основного вида деятельности Электронная очередь на санаторно-курортное лечение Новости Закупки Противодействие коррупции Фотогалерея Видео ролики Полезные ссылки Карта сайта Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами,пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации Исполнение "дорожной карты" и соблюдение Конвенции ООН о правах инвалидов Обращение в РО Работа с обращениями граждан Объявления Подписка на новости. Государственное учреждение - Костромское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации Документы, бланки.

Ни для кого не секрет, что предприятия и государственные органы обязаны законодательством сохранять на протяжении определенного периода документы относительно их деятельности.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Как правильно составить опись передаваемых документов

О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших статей. Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа — описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС. Передавая запрашиваемые документы налогоплательщик компания или ИП должен приложить к пакету документов опись документов в налоговую, образец которой, не всегда может отвечать установленным требованиям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обработка \

.

Как составить опись передаваемых документов

.

Опись документов – это список бумаг, подтверждающий их виды и количество. В статье Предоставление документов при проверках по запросам В обязательном порядке составить список передаваемых бумаг.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Агап

    Здравствуйте, а почему бы не придумать адвоката робота с искусственным интеллектом, тогда судьи и все участники процесса будут более образованными и срока наказания будут справедливее. Спасибо.

  2. Конкордия

    Да, век живи-век учись

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.