Внесенние изменений в трудовую книжку

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения , вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей.

Содержание:

• Внесение исправлений в трудовую книжку
• Внесение изменений в трудовую книжку
• Вносим изменения в трудовую книжку
• Какой порядок внесения изменений в трудовую книжку
• Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи
• Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Внесение исправлений в трудовую книжку

Челябинск, ул. Работниц, д. Юридические услуги Интернет-приемная омбудсмена по налогам Аудит Наша практика О компании Экспресс-консультации Полезная информация Оценка. Полезная информация Контакты. Для каждого работающего человека трудовая книжка — основной документ о его деятельности. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника.

Но, к сожалению, при заполнении трудовой книжки не всегда удается избежать ошибок. И ошибки, как правило, обнаруживают в самый неподходящий момент: при выходе сотрудника на пенсию, при переходе на другую работу. Давайте разберем, как можно внести изменения и исправления в этот документ. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе, увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное. В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. В случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа п.

Документом, подтверждающим ликвидацию организации, является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке п.

Это могут быть личные карточки, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости и т. Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций: экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства абз.

Изменения в титульном листе В титульный лист трудовой книжки обычно вносятся именно изменения, а не исправления п. Исправления в титульном листе трудовой книжки при ее первичном заполнении вообще не допускаются. Если в титульном листе трудовой книжки при первичном заполнении была сделана ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожить, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк. К акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек вкладышей можно прилагать их подлинные номер, вырезав их из бланков перед уничтожением.

Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются пункты 42, 48 Правил. Рассмотрим классический пример: сотрудник принимался на работу с одним именем, а впоследствии имя работника было изменено в порядке перемены имени п. VII Федерального закона от Изменения в титульном листе трудовой книжки производятся на основании подтверждающего документа — свидетельства о перемене имени.

При этом старые данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и указываются новые. Необходимо обратить внимание на то, что зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, на основании которого внесены изменения, ставится подпись ответственного лица и печать организации печать кадровой службы. Никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.

Основаниями для внесения изменений Инструкция называет паспорт, свидетельство о перемене имени, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака и другие документы. Нередко возникают случаи, когда девичья фамилия сотрудницы зачеркнута, сверху написана новая фамилия, однако поясняющая запись на внутренней стороне обложки отсутствует, а предприятие, допустившее оплошность, больше не существует. В данном случае необходимо руководствоваться пунктом 26 Правил, согласно которому изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы.

Поскольку бывший работодатель отсутствует, а для пользователей информации, содержащейся в трудовой книжке в основном это сотрудники пенсионных фондов важно, чтобы произошедшие в статусе работника изменения были зафиксированы вообще, то работодатель, у которого работает работник в настоящее время, может сделать необходимую запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки, соответствующе заверив ее.

Однако отделу кадров целесообразно попросить работника написать заявление с просьбой исправить упущение с объяснением причин длительной ошибки в ведении трудовой книжки и указанием факта ликвидации предприятия, а также внимательно изучить сведения, содержащиеся в паспорте работницы имя, отчество, дату рождения, факт заключения брака дату заключения, фамилию супруга, орган регистрации согласно штампу и свидетельстве о браке и сопоставить их.

Во избежание споров с сотрудниками пенсионных органов относительно позднего устранения ошибки работнице может быть выдана соответствующая справка, в которой будет поясняться, что запись об основании изменения фамилии была сделана по последнему месту работы на основании заявления работницы и в соответствии с пунктом 26 Правил.

Сведения об образовании, профессии или специальности работника вообще не изменяются, а только дополняются. Если эти данные в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполняют необходимые строки п. Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. Таким образом, дополнительная запись вносится без зачеркивания старой. В то же время ошибка в трудовой книжке может быть сделана при внесении изменений в титульный лист трудовой книжки.

В этом случае исправления вносятся в обычном порядке, так как сведения, указываемые в титульном листе трудовой книжки, не относятся к сведениям о работе, награждении или увольнении п. Ошибки, допущенные при внесении изменений в титульный лист трудовой книжки, исправляются по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы в соответствии с документом, послужившим основанием для внесения изменений п.

Неправильные данные зачеркиваются одной чертой и вносятся верные. Исправительная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации печатью кадровой службы. Неверную запись признают недействительной и вносят правильные данные. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией или самим работодателем незаконными.

В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения абз. При этом возникают разночтения в записях о приеме на работу и увольнении с нее. Это создает трудности при оформлении пенсий и требует дополнительного документального оформления справками с прежних мест работы или архивных учреждений. Таким образом, в графах 3 и 4 должна быть указана дата не протокола собрания учредителей или решение единственного учредителя , а дата внесения записи в ЕГРЮЛ, указанная в соответствующем Свидетельстве.

На основании данного свидетельства оформляется приказ распоряжение работодателя о внесении в трудовые книжки работников сведений о переименовании или реорганизации. В графе 4 указываются номер и дата этого приказа. Специалист кадровой службы просто делает в трудовой книжке необходимую правку.

Но бывает, что ошибка выявляется через несколько лет. Рассмотрим возможные варианты исправлений. Если после внесенной неправильной записи работник уже успел устроиться на новое место работы, то исправления вносят в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер. При этом указывают дату исправления, а не дату, которая была указана в ошибочной записи. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ с указанием наименования работодателя.

Увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке закрыт печатью и подписями. Внесение записи без наименования организации влечет к спорной ситуации, будет непонятно, кто является автором этой записи. Рекомендуется поступать следующим образом. В трудовой книжке создается новый блок, то есть вносится в виде заголовка наименование организации, затем ставится порядковый номер по хронологии и дата.

Затем вносятся необходимые изменения и блок закрывается печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении.

Аналогично оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку работника, пришедшего к бывшему работодателю через определенное количество времени исправить запись за тот период, когда он работал у данного работодателя, а в трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.

Ошибка при оформлении кадровых документов может повлечь штраф, восстановление незаконно уволенного работника, выплату такому сотруднику компенсации если из-за неверной записи в трудовую книжку работник не смог устроиться на новую работу. Если работодатель откажет работнику внести правку в трудовую книжку, то этот работник может обязать сделать это работодателя через суд. Поэтому, если вы обнаружили, что при внесении записей в трудовую книжку совершена ошибка, необходимо ее исправить.

Ведение трудовых книжек и внесение изменений и исправлений в них должно осуществляться в строгом соответствии с действующим законодательством.

Наша практика Статьи О компании Контакты Новости законодательства. Принят в отдел технического контроля на должность ведущего технолога. Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона.

Подпись работника. Приказ от Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам. Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога.

Внесение изменений в трудовую книжку

Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе производится на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей. Детальную информацию по данному и сопутствующим вопросам можно найти в алгоритме действий: Выдача работнику трудовой книжки при увольнении.

Согласно ст. Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. В соответствии с п.

Вносим изменения в трудовую книжку

Главная Документы III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с Внесение изменений и исправлений. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке , исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

Какой порядок внесения изменений в трудовую книжку

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку?

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически. Оформить увольнение сотрудника.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин. Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

.

.

.

.

.

.

.