Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Официальное письмо об отправке документов почтой

Официальное письмо — это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках — это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус. В частности, в бланках всегда должно быть:. То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Письмо-просьба

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Письма-просьбы — самый распространенный вид деловых писем.

Письма-просьбы составляют, чтобы инициировать определенные действия адресата, необходимые автору письма. Расскажем, как написать официальное письмо просьбу. Образцы и примеры вы найдете в статье. Письма-просьбы составляются, чтобы инициировать определенные действия адресата, необходимые автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дают повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата.

В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы. Скачать образец письма. Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты.

Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения:. Как правило, обоснование необходимо, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма.

Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла. Письмо-обращение с просьбой о помощи образец может выглядеть так.

Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам. Поэтому в образцах деловых писем-просьб более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела. Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть просьба грамматически являлись одним предложением.

Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях. Письмо с просьбой, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации.

В структуре письма в этом случае можно выделить три части:. По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта — апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы.

В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:. В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:.

В одном письме может содержаться несколько просьб желательно по одному вопросу. В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем — остальные, при этом используются следующие языковые обороты:. Скачайте образец. Попробовать сервис сейчас.

Как любое деловое письмо, письмо-просьбу составляют на фирменном бланке компании с указанием всех её реквизитов, и регистрируют в журнале учета исходящих документов. Кроме того, письмо-просьба должно содержать:. Письмо-запрос — это фактически разновидность письма-просьбы. Как правило, запросы составляются в целях получения каких-либо сведений официального характера или документов. В коммерческой деятельности запрос — это обращение покупателя к продавцу импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре услугах или направить предложение на поставку товара оказание определенных услуг.

В целом, письма-запросы составляются по тем же правилам, что и письма-просьбы, например:. В коммерческом запросе используются следующие выражения:.

Просим Вас сообщить о возможности поставки… Просим сделать предложение на поставку… Просим Вас сообщить подробную информацию о… и др. Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели AS в количестве шт. Реакцией организации-корреспондента на письмо-просьбу или запрос является письмо-ответ, которое может быть согласием или отказом. В коммерческой деятельности ответ на запрос оформляется как коммерческое письмо, в котором подтверждается получение запроса, сообщается информация о товаре, интересующем покупателя.

Ответом на запрос может быть и коммерческое предложение оферта. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В письмах-просьбах сначала приводите заключение, потом давайте обоснование и излагайте суть дела.

Не выделяйте обоснование в отдельное предложение, а объединяйте его в одно предложение с объяснением. Письма-запросы составляйте по тем же правилам, что и письма-просьбы. Отслеживайте, чтобы в них были все необходимые реквизиты. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.

Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Секретарь руководителя Карьера секретаря. Средний балл: 5 из 5. Темы: Карьера секретаря. Письмо-просьба без обоснования Образец от эксперта. Письмо с несколькими просьбами Берите в работу.

Письмо-просьба с обоснованием Готовый образец. Официально письмо с просьбой: образец структуры По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта — апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы. В соответствии с п.

Никитинская, д. Письмо-запрос Образец от эксперта. Коммерческий запрос Образец от эксперта. Итог: В письмах-просьбах сначала приводите заключение, потом давайте обоснование и излагайте суть дела. Приемы, которые улучшат ваше здоровье Деловое письмо в вопросах и ответах. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: гарантийное письмо. Всё об оформлении: от реквизитов до формулировок Как правильно составить бланк документа: лайфхаки Приказы против распоряжений: как наконец-то перестать путаться в этих документах Три приложения для ежедневной заботы о вашем здоровье: Sworkit, Foccus и Down Dog.

Читайте в электронном журнале Новый ГОСТ по делопроизводству и еще три документа, которые поменяют вашу работу в году Как наладить работу с исходящими документами компании: пять главных шагов Как оформить опись дел по личному составу Как справиться со стрессом.

Приемы, которые улучшат ваше здоровье и отношения Путешествие мечты для вашего босса: проект, в котором нет мелочей. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. У россиян будет больше возможностей переобучения. Более трети россиян верят в положительное влияние карьеры на здоровье. Красота перестаёт быть конкурентным преимуществом соискателя. Секретари и кадровики оказались несуеверными. Цифровые навыки понадобятся секретарям в году. Статьи по теме. Бизнес-ассистент: функциональные и должностные обязанности. Ответы на обращения граждан. Самопрезентация: как кратко и красиво написать о себе.

Автобиография при приеме на работу. Вопросы по теме.

Как написать официальное письмо

С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма. Основа сопроводительного письма — перечень приложений.

Когда вопрос заходит о пересылке документации, большинство людей и компаний пользуется электронной почтой. Но она не всегда может помочь, особенно в случае, когда необходимо предъявлять оригинал с мокрой печатью, или документ вообще нужно сдать.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Письмо о предоставлении информации: образец

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Ру Розница Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей. Интернет-магазин для Эвотор Готовый Интернет-магазин для терминалов Эвотор под ключ. Заказы - Поставщики - Склад.

Сопроводительное письмо к документам

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Активировать демодоступ.

.

Деловое письмо: структура, оформление и образец

.

.

Письма в государственные органы и организации

.

В государственные органы можно отправлять заказные письма с Этот бланк подтверждает, какие документы, когда именно и куда вы отправили.

.

Деловое письмо: виды и примеры

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление и отправка писем ♥
Комментариев: 3
  1. mesickcom

    ПриватБанк это мошенники! Самое печальное, что на него нету никакой управы, Он ведь теперь государственный.

  2. pracelon

    Да когда уже евробляхи под пресс отправятся.Как можно узаконить наглость и неадекватность. Бляхеры бьют чужие машины,сбивают людей и убегают,а этот мусор еще узаконить хотят.

  3. roascorunap79

    Вы абсолютно правы! Штрафы идут точно не в бюджет Голосую за вас у вас дешевле!))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.