Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие персональные данные работник обязан предоставлять работодателю

Какие документы должен составить индивидуальный предприниматель для защиты персональных данных сотрудников? Информация о физлице, которую бизнесмен получает, принимая сотрудника на работу, относится к персональным данным, а значит, предприниматель должен выполнять требования Федерального закона о персональных данных от 27 июля г. Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, относится к персональным данным. Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных кодекс называет обработкой персональных данных работника ст. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если информацию можно получить только у третьей стороны, то сотрудника следует уведомить об этом заранее и от него следует получить письменное согласие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Какие документы должен составить индивидуальный предприниматель для защиты персональных данных сотрудников? Информация о физлице, которую бизнесмен получает, принимая сотрудника на работу, относится к персональным данным, а значит, предприниматель должен выполнять требования Федерального закона о персональных данных от 27 июля г.

Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, относится к персональным данным. Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных кодекс называет обработкой персональных данных работника ст.

Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если информацию можно получить только у третьей стороны, то сотрудника следует уведомить об этом заранее и от него следует получить письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение п.

Персональные данные работника содержатся в различных документах таблица. Задача коммерсанта — обеспечить защиту персональных данных работника от недобросовестного их использования кем-либо или утраты п. Никаких специальных систем и сейфов коммерсант приобретать не обязан. Необходимо документально оформить правила хранения и защиты персональных данных.

ФИО сотрудника, место его рождения, состав семьи, образование, данные документа, удостоверяющего личность, другие сведения. Информация о приеме на работу, переводе, увольнении, назначениях, других событиях, связанных с трудовой деятельностью. В первую очередь коммерсант должен составить внутренний документ, где будут урегулированы вопросы хранения и обработки сведений о сотрудниках — положение о персональных данных работников.

Каких-либо требований или унифицированной формы положения нет, исходя из требований законодательства основные разделы, положения приведены в таблице 2. Положение утверждается приказом коммерсанта.

Затем все работники под роспись должны быть ознакомлены с этим документом. Можно сделать отдельный журнал лист со списком сотрудников, где каждый напротив свой фамилии поставит подпись и дату. Для работников, которые будут оформляться после утверждения положения, факт ознакомления можно зафиксировать в тексте трудового договора. Далее следует установить перечень сотрудников, которым будет разрешен доступ к персональным данным.

Для этого необходимо составить отдельный приказ, где будет названо лицо, ответственное за сбор, обработку, хранение персональных данных либо оформить это назначение отдельным приказом , а также лица, имеющие доступ к информации должности должны быть прописаны в положении о персональных данных и перечень данных, которыми вправе пользоваться тот или иной специалист.

Многие данные хранятся в электронном виде. Доступ к этой информации должен быть ограничен пароли доступа, другие средства электронной защиты , но это не все — необходимо составить список лиц, имеющих доступ к базам данных. Поэтому придется составить либо еще один приказ, либо указать лиц, имеющих доступ к информации в электронном виде в общем приказе.

Сотрудники, получившие доступ к персональным данным других работников, обязаны не разглашать информацию. Проследить за этим сложно, но обезопасить себя коммерсант сможет, если получит от работника письменное обязательство о неразглашении данных. Основные разделы, которые должны содержаться в положении о персональных данных работников. Цель создания документа защита данных , вопросы, которые регулирует положение порядок получения, обработки, хранения , ссылки на нормативные документы, на основании которых разработано положение Конституция, Трудовой кодекс, Закон о защите персональных данных.

Далее перечислить документы, в которых содержатся персональные данные, и перечислить состав персональных данных анкетные данные, домашний адрес, телефон, сведения о стаже, зарплате и т.

Отдельной статьи, регулирующий этот вопрос, нет. Но в числе обязанностей работника можно назвать обязанность передавать работодателю документы, содержащие персональные данные, перечень которых установлен трудовым и налоговым законодательством, а также своевременно сообщать работодателю об изменении персональных данных. Обработка персональных данных работника — это получение, хранение, комбинирование любое другое использование информации о работнике.

Также можно указать сроки хранения документов. Порядок передачи персональных данных внутри это актуально для организаций , сторонним лицам, государственным ведомствам. Здесь перечисляются требования, которые должен соблюдать работодатель при передаче данных. В частности, нельзя сообщать сведения без письменного согласия сотрудника. Исключение — случаи, предусмотренные законодательством представление сведений о доходах в налоговую, отчет в фонды.

Оговаривается круг лиц, имеющих доступ к персональным данным внутренний и внешний. Перечислить сотрудников, имеющих доступ к персональным данным индивидуальный предприниматель, бухгалтер, сам работник.

Достаточно назвать должности, а конкретных лиц утвердить отдельным приказом, указав, к каким именно сведениям тот или иной работник имеет право доступа. Далее следует назвать лиц внешнего доступа, то есть, кому могут быть предоставлены сведения: государственные и негосударственные функциональные структуры налоговые инспекции, фонды, правоохранительные органы, страховые агентства, подразделения муниципальных органов управления и др.

Основные действия работодателя для обеспечения защиты и сохранности сведений: лица, осуществляющие оформление, ведение, хранение информации только ИП, ИП и бухгалтер, сотрудники отдела кадров ; форма хранения в запирающихся шкафах сейфах , обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа ; хранение сведений в электронном виде персональные компьютеры, защищенные паролем доступа ; лица, которые вправе отвечать на письменные запросы о предоставлении информации только лица, осуществляющие оформление и хранение, либо лица, имеющие доступ в пределах предоставленных полномочий ; возможность передачи информации по телефону, факсу, электронной почте обязательно письменное согласие работника.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами ст.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, то есть физлица подп. Но существуют случаи, когда согласие не нужно, в частности, когда обработка осуществляется для выполнения обязанностей, возложенных на оператора работодателя законодательством подп. Коммерсант как работодатель обрабатывает персональные данные сотрудника для выполнения своих обязанностей, как стороны трудового договора, а именно составление отчетности, представление сведений о доходах, удержание и перечисление налога, то есть выполняет требования закона.

Кроме того, если предполагается какое-либо иное использование персональных данных, выходящее за рамки Трудового кодекса, скажем, размещение информации о сотруднике на стенде или интернет-сайте, использование фамилии сотрудника в его электронном адресе, оформление визитных карточек сотруднику, то согласие лучше получить. Отметим: в согласии работника обязательно должны указываться ФИО и адрес сотрудника и предпринимателя, реквизиты паспорта работника, цель обработки данных кадровый учет, отчетность ; перечень данных, на обработку которых дается согласие; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие; срок действия согласия, способ отзыва, подпись работника ст.

Нужно ли согласие работника, если коммерсант самостоятельно не составляет отчетность, а привлекает сторонних специалистов? Однозначного ответа на данный вопрос нет, разъяснений ведомств тоже. Отдельные налоговые представители требуют предоставить согласие каждого сотрудника и даже предлагают собственный бланк заявления.

Конечно, документ лишним не будет и обезопасит от возможных претензий контролеров. Поэтому, если работников немного, согласие лучше получить от каждого. В этом случае в заявлении помимо прочего указывается лицо нанимаемый специалист, фирма , кому будут предоставляться персональные данные. С другой стороны налоговый агент становится представителем работодателя и, представляя отчетность, действует от его имени, то есть в рамках трудового законодательства.

Что касается сохранности сведений, в договоре с привлекаемыми специалистами всегда присутствует пункт о конфиденциальности.

Условие о неразглашении сведений можно предусмотреть в трудовых договорах с сотрудниками, которые будут иметь доступ к персональным данным. Москвы Согласие может быть полностью или частично отозвано субъектом персональных данных на основании его заявления.

View the discussion thread. Перейти к основному содержанию. Регистрация Забыли пароль? Система защиты. Современный предприниматель. Валерий Романов эксперт журнала "Современный предприниматель". Что указывается в положении о персональных данных? Нужно ли от каждого сотрудника получать согласие на обработку данных?

Персональные данные в рамках ТК РФ Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, относится к персональным данным.

Но в числе обязанностей работника можно назвать обязанность передавать работодателю документы, содержащие персональные данные, перечень которых установлен трудовым и налоговым законодательством, а также своевременно сообщать работодателю об изменении персональных данных 5 Права работника Права работника перечислены в статье 89 ТК РФ 6 Обработка персональных данных Обработка персональных данных работника — это получение, хранение, комбинирование любое другое использование информации о работнике.

Также можно указать сроки хранения документов 7 Передача персональных данных Порядок передачи персональных данных внутри это актуально для организаций , сторонним лицам, государственным ведомствам. Исключение — случаи, предусмотренные законодательством представление сведений о доходах в налоговую, отчет в фонды 8 Доступ к персональным данным Оговаривается круг лиц, имеющих доступ к персональным данным внутренний и внешний. Москва, ул. Смольная, д.

Москва ул. Полярная, д. Перечень действий с персональными данными: - формирования кадровых документов и выполнения требований Трудового кодекса; - начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством налогов, сборов и взносов на обязательное социальное страхование; - представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ; - размещения моих фотографий, фамилии, имени, отчества на интернет-сайте.

Комментарии View the discussion thread. Форма поиска Поиск на сайте. Справочник в помощь бухгалтеру. Опрос Какой режим налогообложения вы применяете? Варианты Общий. Общий и ЕНВД. Анкета, другой документ, заполняемый кандидатом на должность при собеседовании. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний. Сведения о должности, зарплате, месте работы, рабочем месте, другие персональные данные. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональной информации.

ИП Смирнову А.

Глава 14. Защита персональных данных работника

Работодатель вправе получать, хранить, обрабатывать и использовать персональные данные работника. Работодатель и его представители обязаны соблюдать установленные законодательством требования при получении, хранении и обработке персональных данных работника ст. Федеральная служба по труду и занятости Все права на сайт защищены и охраняются законодательством Российской Федерации.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии со ст. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие п.

Персональные данные сотрудника: как с ними работать

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1 обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2 при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3 все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия; 5 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; в ред.

Изменение персональных данных работника

.

.

.

Защита персональных данных работника

.

.

.

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мэрия Москвы незаконно собирает персональные данные работников
Комментариев: 4
  1. perlaismoothol

    А я считаю, что это не совсем правильное решение проблемы. 51 тысяча, не для всех критическая сумма, которая может удержать от пьяного вождения. Ну, не сходит он один два раза в ресторан, или в клуб. За пьяное вождение нужно на месте конфисковывать автомобиль, а водительское удостоверение не забирать. Независимо от того, ездит он на своей машине или взял у товарища. Пусть товарищ подумает, прежде чем давать пьяному пашину. А если совершил дтп, в пьяном виде, к конфискации прибавляется уголовная ответственность, по полной программе. Вот при таком решении проблемы и богатые и бедные будут думать, прежде чем выпивши садится за руль. Это лично мое мнение.

  2. Ганна

    И в конце нужно было бомбочкой прыгнуть!)

  3. Авдей

    Спасибо большое, все понятно. Но у меня есть вопрос, может не по теме, а суть такова:

  4. Ульян

    Я считаю так: евробляхи вывести из Украины. Забыть о них. Потом заходите на автора и за 3тысячи долларов у меня покупаете ланос. Эта схема рабочая на 100%%. Могу вам это гарантировать.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.