Должностная инструкция заведующего архивом предприятия

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующий архивом. На должность заведующий архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Заведующий архивом непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения службы ДОУ. В период отпуска и временного отсутствия заведующего архивом его обязанности возлагаются на сотрудника службы ДОУ приказом директора.

Содержание:

• Заведующий архивом
• Примерная должностная инструкция заведующего архивом организации
• Должностная инструкция заведующего архивом
• Должностная инструкция по специальности «Заведующий архивом»

Заведующий архивом

Общие положения 1. Заведующий архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива.

На время отсутствия заведующего архивом командировка, отпуск, болезнь, и пр. Должностные обязанности Заведующий архивом: 2. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др.

Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения.

Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.

Права Заведующий архивом вправе: 3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые информацию и документы.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения: — о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности; — о применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.

Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива. Ответственность Заведующий архивом несет ответственность: 4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Должностные обязанности Заведующий техническим архивом: 2. Организует работу технического архива, прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение организацию исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения организации технических документов и правильностью их оформления. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.

Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве. Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения организации в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив. Организует подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой. Руководит работниками технического архива. Права Заведующий техническим архивом вправе: 3. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения организации , касающимися деятельности технического архива.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности технического архива. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех отдельных структурных подразделений учреждения организации. Вносить на рассмотрение руководства предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Требовать от руководителя учреждения организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность Заведующий техническим архивом несет ответственность: 4. О чем стоит врать на собеседовании?

Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды. Смартфон как продолжение меня Как провести оценку качества обучения персонала Какие вопросы должен задавать соискатель работодателю на собеседовании.

Скачать Скачано: Екатерина Котова По всей видимости, без цифровой У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности? Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место.

В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку. Кого вы ими сейчас удивите? Благодаря сайтам, подобным glassdoor. Козыри в руках тех, кому за Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит. Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ Водку мне — остальное ему! Подумаешь — медведь!

Не хорек все-таки… Другие живут, и ничего. Секреты лидерства за 3 минуты. Новые Статьи HR — на свалку истории или есть ли место отделу кадров в будущем? Непотопляемая Саша 10 профессий, которые не существовали 10 лет назад.

Примерная должностная инструкция заведующего архивом организации

Общие положения 1. Заведующий архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

Руководство деятельностью архива, обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Методическое руководство и практическая помощь структурным подразделениям организации по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов отбор дел на хранение и уничтожение , оформление ее результатов. Передача дел постоянного хранения в государственный архив. Принимает участие в разработке методических пособий, инструкций, рекомендаций по архивному делу и делопроизводству.

Должностная инструкция заведующего архивом

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего архивом [Наименование организации в родительном падеже] далее - Общество. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. Заведующий архивом относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. В период временного отсутствия заведующего архивом его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя]. Исполняет работу по организации и ведению архивного дела в организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

Должностная инструкция по специальности «Заведующий архивом»

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа г. Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.